【科技券】成功申請科技券秘技

創新科技署在2016年11月推行科技券先導計劃(TVP),並在2019年2月恆常化及加碼至40萬。在2020年財政預算案進一步優化科技券計劃,包括加碼至60萬,資助比例提升至四份之三及申請次數上限調升至6次。科技券計劃是最受歡迎的政府資助之一,然而很多有意申請科技券的公司都表示,過程遇上很多麻煩。資深的科技券顧問專家準備了科技券幾招秘技,傳授給各位有意申請的公司。

要準備好申請科技券必須的申請文件

申請前需要準備好科技券申請指引列明以下的文件:實際營運中的香港公司才可申請(不論有限公司或無限公司),提交申請時應附上實際營運證明:包括最近三個月的收據、發票及MPF強積金供款紀錄,公司商業登記、股權證明等。由於疫情影響,創科署在2020年處理申請的速度明顯較慢,所以在等待審批期間,亦要每月收集實際營運證明文件;如等待期間商業登記一類文件到期更新,也要準備定最新版本。創科署在審批接近成功時,就會要求申請企業提交最新文件,事先準備好就能快速回應處方要求。

科技券報價跟足程序

TVP科技券資助就科技項目的採購程序有嚴格要求,亦是成功申請科技券的必要條件之一。不少中小企客戶反映科技券報價程序是他們的最大痛點,因為一旦疏忽遺漏,不但影響科技券申請,更可能引伸法律風險。根據政府採購標準報價程序,超過5萬元的項目需要提供3份書面報價,而超過30萬元的項目需要提供5份書面報價,而每份書面報價必須包括誠信及不合謀報價/投標確認書。一般情況下,應選擇最低報價供應商,否則必須提供充份利由。申請者除了需呈交科技券供應商報價書,還須要求科技券供應商就每份書面報價簽署「誠信條款」(Probity)及「不合謀條款」(又稱反圍標條款, Non-collusion)。此外,科技券申請企業的相關人士(即擁有人、股東、管理層或其親屬或涉及報價程序的人士等)不可參與投標,亦即科技券報價供應商必須和申請企業無關。而根據競爭條例,每間科技券供應商應獨立地作出報價,以確保價格是透過公平競爭訂定。觸犯以上條例,可能需要承擔致民事及刑事責任。

按照指引填寫科技券計劃書

申請科技券需要填寫項目計劃書,面對一頁白紙,很多申請的企業都感到無從入手。

等我地回顧下申請科技券既準則:

  1. 建議項目同業務既相關性
  2. 預算合理性
  3. 建議項目可行性
  4. 服務供應商既不良紀錄

以下既成功個案中,我地會睇到申請企業點符合以上4大準則.

其實計劃書必須能夠令創科署了解到科技方案如何協助申請公司的業務或轉型。所以計劃書必需明確指出現在的問題及困難,以及項目落實後期望效果及提升,例如生產加快百分之多少又或者可減省多少人手等等。

如果對以上的3點有疑問,還是向專業的科技券顧問公司先行查詢。

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