科技券常見問題

只要文件交齊一般3至4 個月內就能獲批。政府會定期組織內部會議,如果文件不齊或資料錯漏等,企業需要補交文件,但每次補回文件後需等待政府再次回覆。如此,企業與政府來來回回非常浪費時間。所以,申請的企業需要準備好所有資料先好遞交科技券申請。

政府採購過程之中的採用價低者得原則,所以,申請企業需優先選擇最低價錢的供應商。否則,申請者需要向政府解釋原因。原因包括:清楚說明科技方案供應商服務的獨特性。理據必須充份和合理,政府才會考慮採納。但申請的時間可能會稍微延長。

為避免出現供應商一齊圍標,申請者需要向供應商索取報價,而且必須「貨比幾家」。項目總額低於5萬港元的項目,申請企業須取得至少兩間供應商的書面報價;超過5萬港元但30萬以下的項目,申請企業須獲取三間供應商書面報價;超過30萬的項目更加需要獲取最少五間供應商的書面報價。在邀請供應商提供報價的時候,供應商還需簽署「誠信條款」及「反圍標協議」。

不難理解,當你要求服務供應商提供報價而供應商感受不到你的誠意的時候,容易意識到自己是「陪跑」而根本不會獲得生意,他們很多時候便不願意提供報價。申請者需要花多時間和誠意與供應商溝通或多見幾家供應商。

一般營運成本不會獲科技券資助,如:

  1. 員工薪金、津貼、一般培訓及發展;
  2. 日常營運所需的一般辦公室設備/硬件、軟件及科技服務或方案;
  3. 非與科技相關的專業服務費;
  4. 市場及品牌推廣費用;
  5. 交通和住宿;
  6. 融資支出以及行政費用。
  7. 現有設備的採購、維修保養、保用及保險
  8. 在項目獲批之前或項目期以外產生的支出。

創新科技署收到申請書後,會查核申請企業的資格及作初步評估。合資格的申請將由科技券計劃委員會考慮,評審準則包括:建議項目與申請企業的業務是否相關、預算是否合理、推行細節是否合理,及有關顧問或服務提供者是否有不良記錄。

理論上可以的 , 但需要跟創科局解釋企業日常如何運作,如何確保項目的執行等問題。

申請者可以自行申請科技券計劃。由於大部分申請缺乏經驗,而科技券的申請手續繁複,導致申請時間很長或甚至失敗。科技券中介顧問公司通常有豐富的經驗或成功例子,中介顧問公司都可以從頭到尾幫忙整理文件和填寫申請表格,由於這些中介顧問公司對科技券計劃申請非常熟悉,他們可以大大縮短申請的時間。HKTechmatch跟數個信譽良好的科技券顧問公司有長期合作,請馬上登記成為我們的客戶。

項目完成後,申請者必須在兩個月內提交下列文件以獲得資助的金額:
項目的最終報告
項目成果證明
每個開支項目的付款收據正本或副本
 I. 如核准資助額超過5萬元,提交由獨立審計師編製的經審計項目支出表
II. 如核准資助額為5萬元或以下,申請企業須提交最後支出表及聲明