為何要找【科技券顧問】?

科技券計劃(TVP)於2016年11月以先導形式推出,旨在資助本地中小型企業(下稱「中小企」)使用科技服務和方案,以提高生產力或升級轉型。為何要找專業的科技券顧問幫你申請科技券?因為科技券顧問可以為你解決申請科技券多個繁複的流程和麻煩。科技券計劃是最熱門的政府資助計劃,審批時也有一定的準則,確保公帑能用得其所。 因此由開始提交申請文件至成功收到資助金額止,過程十分嚴謹,因此不容易申請。

HKTechMatch作為是專業的科技顧問公司和眾多的科技券供應商合作,擁有優質的供應商網絡。

科技券申請難點:

1. 向供應商索取報價

首先申請公司要㝷找2至5間科技券供應商提供報價。在邀請供應商提供報價時,亦要供應商簽署「誠信條款」及「反圍標條款」。這個部份最為困難。當系統服務供應商意識到你是科技券申請者時,就會很想知道自己是否是中標的供應商,如獲得生意的機會不高,便不願意提供報價,「誠信條款」及「反圍標條款」。這個是令很多的申請者遇到很大的困難。

2. 填寫申請表的文章

當填寫申請表的時候,申請者需要提供公司文件,例如收據,支出的證明等相關文件。除此之外,政府會要求申請者寫一份詳細報告,向創科局解釋自己公司在營運上有什麼科技困難,科技系統又如何可以幫到自己公司改善營運等。這些要言之成理,有根據,而且有說服力。文章需要說明科技系統應用後的效益等。這個故事會大大增加說服力,是成功申請的關鍵因素之一。

3. 跟政府打交道(回覆政府的問題)

這個可以說是成功關鍵的關鍵,當提交了申請表後,別以為是告一個段落。其實只是煩惱的開始。由提交申請到成功,創科局的Officer 會提出2至5次的問題,申請者需要在限期前回覆。問題多數圍繞著科技方案,報價及公司背景等。由於大部份公司缺乏跟Officer 打交道的經驗,很多時候都不知道應該怎麼回覆,有時候更是問非所答,啼笑皆非,甚至誤導了Officer。這個輕則導致申請的時間很長,重則導致申請失敗,後過嚴重。

因此聘請經驗顧問團隊,能夠節省公司的時間和精神,幫助到公司一tick成功申請科技券。

 

科技券申請所需文件

  • 商業登記
  • 申請企業的公司註冊處周年申報表(表格NAR1)的核證副本
  • 實質業務運作的證明文件副本
  • 報價單的核證副本
  • 簽署申請表格人士的有效身份證副本
  • 報價邀請書/招標邀請書內的誠信條款和不合謀條款

科技券審計

  • 企業在申請獲批後,要注意所有開支包括:支票,收據等及付款人都必須與申請企業的名稱相同。項目金額超過港幣5萬,帳目會由註冊獨立審計師進行審計,即是Audit report。同時,申請企業也需要提交一份項目的最後執行報告,清楚列明項目的成果。

常見科技券資助項目

科技券適用的科技系統

電子商務系統

電子商務系統包括在線商店內容管理系統(CMS)、客戶和管理應用程序、在線支付、在線營銷系統、庫存管理和自動數據收集系統,以方便客戶消費和提高客戶忠誠度

銷售點管理系統 POS

處理各種門店銷售情況,包括跨店管理、會員消費記錄與管理、線上線下鏈接(O2O)等零售業務需求,提昇運營效率

客戶關係管理

客戶關係管理(CRM)使公司能夠集中處理所有客戶的詳細信息,了解現有和潛在客戶的需求,為市場推廣提供數據進行分析和增加銷售額

電子預約系統

無論場館管理、設備租賃、商務中心、診所等,預約系統都能幫助用戶一站式安排,並提供報表分析,提升整體運營

大數據和雲分析解決方案

將傳統系統置於 Amazon Web Services (AWS) 等雲系統上,將有助於 IT 系統的整體可持續性,降低成本和風險,並進行實時大數據收集和分析

信息共享平台

通過信息共享平台,客戶和用戶可以交換信息,降低信息和溝通成本,促進交易和交易量

科技券三招教你如何特快申請

提交科技券申請

準備好一切所需的文件,包括身分證、僱員證明、商業登記副本、實質業務證明、開支報價單等等,最好有富經驗的科技券申請顧問提供意見,少走冤枉路。

清楚定明項目推行細節

項目必須跟申請企業的業務有高的相關性。項目的規格必須清晰,預算需要合理,執行時間必須少於12個月。科技顧問及科技券項目的供應商過往紀錄必須良好。

清楚科技券如何發放資助

項目完成後兩個月內提交文件:項目最終報告,每個開支項目的付款收據正本或副本。如核准資助額為5萬元或以下,申請企業須提交最後支出表及聲明。

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