成功申请科技券的秘诀
科技券计划简介
創新科技署在2016年11月推行科技券先導計劃（TVP），簡稱「科技券計劃」，並在2019年2月將“科技券計劃” 恆常化及加碼至40萬。在2020年財政預算案進一步優化「科技券計劃」，包括加碼至60萬港元，資助比例提升至四份之三及申請次數上限調升至6次。科技券計劃是最受歡迎的政府資助之一，然而很多有意申請科技券的公司都表示，過程遇上很多麻煩。資深的科技券顧問專家準備了科技券幾招秘技，傳授給各位有意申請的公司。
延伸閱讀：科技券計劃
第一招：準備好申請科技券必須的申請文件
申請科技券前，申請者需要準備好創新科技局科技券申請指引列明以下的文件：
- 營業單據：實際營運中的香港公司才可申請（不論有限公司或無限公司），提交申請時應附上實際營運證明：包括最近三個月的收據、發票及MPF強積金供款紀錄。
- 公司商業文件：公司商業登記、股權證明等。由於疫情影響，創科署在2020年處理申請的速度明顯較慢，所以在等待審批期間，亦要每月收集實際營運證明文件；如等待期間商業登記一類文件到期更新，也要準備最新版本。
- 所有文件的最新版本：創科署在審批接近成功時，就會要求申請企業提交最新文件，事先準備好就能快速回應處方要求。
- 提交申請前務必要再三檢查所有文件正確無誤：最好有經驗豐富的科技券顧問代為檢查，根據非正式官方統計，提交錯誤文件而導致終止審批的個案超過失敗個案的50%。就算最後成功申請，需要補充正確文件亦會浪費大量的時間。
延伸閱讀：科技券TVP申請流程
第二招：科技券報價留意各項政府程序
【TVP科技券資助】就科技項目的報價程序有嚴格要求，亦是成功申請科技券的必要條件之一。不少中小企客戶反映科技券報價程序是他們的最大痛點，因為一旦疏忽遺漏，不但影響科技券申請，更可能引伸法律風險。
報價本是一個普通的商業行為，凡企業或機構涉及採購即會有報價，但因私人企業收集採購時和政府不同，才產生「科技券報價」困難。政府部門、法定機構及受政府資助的項目等，必需透過標準報價程序進行採購。超過5萬元的項目需要提供3份書面報價，而超過30萬元的項目需要提供5份書面報價，而每份書面報價必須包括誠信及不合謀報價／投標確認書。
一般情況下，應選擇最低報價供應商，否則必須提供充份理由。申請者除了需呈交科技券供應商報價書，還須要求科技券供應商就每份書面報價簽署「誠信條款」(Probity)及「不合謀條款」(又稱反圍標條款, Non-collusion)。此外，科技券申請企業的相關人士(即擁有人、股東、管理層或其親屬或涉及報價程序的人士等)不可參與投標，亦即科技券報價供應商必須和申請企業無關。
政府公帑運用固然須要公平公正，不會因為公職人員的私人關係而偏私，然而制定政策的官員卻對私人不甚瞭解。私人市場大部份都是中小企，而中小企業在採購時，決策者就是老闆，供應商與老闆的關係，隨時左右採購決定。私人企業和供應商關係跟政府完全不同。政府人員是打工，只會跟從程序，而私人公司老闆和供應商則一定會建立於信任和關係 / 感情。但科技券資助由政府發放，一定會跟足政府的流程。事情非如人意，很多企業明明已經選擇了某間科技系統供應商，但礙於科技券計劃的要求，必須再找幾份其他的供應商報價單。在私營公司裡，要求一定落選的供應商提供報價，可算多此一舉，勞民傷財，自尋煩惱。而根據競爭條例，每間科技券供應商應獨立地作出報價，以確保價格是透過公平競爭訂定。觸犯以上條例，可能需要承擔致民事及刑事責任。這個操作令很多公司花了很多的時間及精力。
事實上，對於欠缺科技供應商網絡的企業，從互聯網上找供應商索取報價，從時間與人力資源上計算，均是龐大成本，還要承擔報價中的失誤風險。相反，我們的科技券顧問和供應商配對方案可提供網絡支援和專業知識，以公平，公開，公正的方式向供應商發出報價邀請書，輕易為申請者拆除路障，實為廣大申請者之福。
延伸閱讀：科技券10個成功例子
第三招：按照指引填寫科技券計劃書
- 建议项目同业务的相关性，例如，一家制造业公司可以申请开发一个新的生产自动化系统，以提高生产效率和降低成本。这个项目与该公司的业务密切相关，可以为企业带来实质的效益和收益。另一个例子是，一家医院可以申请开发一个新的医疗数据管理系统，以更好地管理病人资料和医疗服务。这个项目同样与该医院的业务密切相关，可以提高病人的满意度和医疗服务的质量，同时也可以为医院带来更高的效益和竞争优势。
- 预算合理性，举例来说，一家零售企业想要申请科技券来实施一个新的电子商务平台。在评估项目预算时，申请人需要考虑设计和开发电子商务平台的成本、网站托管和维护费用、数据安全和隐私保护的费用等等。同时，申请人还需要估算项目实施后的收益，例如通过电子商务平台增加销售量和客户忠诚度等。如果评估后发现项目预算过高，可能会影响申请的批准。因此，在申请科技券时，申请人需要详细评估项目的成本和收益，确保项目预算的合理性，并且提供充分的信息和解释，以证明项目的预算符合科技券的申请标准。
- 建议项目可行性，假设一家零售商希望利用科技券资助实施一个新的电子商务平台。在评估项目可行性时，需要考虑到平台开发所需的时间、资金和技术能力。如果该零售商没有足够的资源或专业知识，可能无法成功实施这个项目。因此，在申请科技券时，需要调查公司是否有足够的资源和技能来顺利执行这个项目，以确保项目执行的可行性。如果该零售商发现缺乏必要的资源或技能，则可能需要在项目计划中做出调整或寻找合作伙伴。一家物流公司想要申请科技券资助，进行自动化仓储管理系统的升级和实施。他们计划使用新的系统来优化货物存放和分类的流程，从而提高效率和减少错误率。在申请时，该公司需要提供关于现有仓储管理系统的详细资料，以证明新系统的优化效益。此外，公司需要提供关于该项目执行的计划和时间表，以确保该项目可以在可行的时间内完成。
- 服务供应商的过往记录，例如，一家医疗器械制造公司想要申请科技券来开发一款新型的手术器械，他们需要找一家有丰富经验且有相关技术的供应商来协助项目的实施。在筛选供应商时，公司需要查看供应商的过往记录，确保其拥有相关技术和经验，并且能够按时完成项目。此外，公司还需要确认供应商的专业能力和工作态度，以确保项目的顺利进行。一个电子商务企业计划申请科技券以开发一个新的订单管理系统，需要聘请一家科技供应商来完成这个项目。在申请过程中，企业需要提供科技供应商的相关信息，包括过往记录和成功案例。如果这家科技供应商过去曾成功开发过类似的订单管理系统，并且具有良好的客户评价和反馈，这将有助于证明供应商的过往记录和信誉，从而提高企业申请科技券的成功率。反之，如果供应商的过往记录不佳，甚至曾经因为无法按时完成项目而被客户投诉，企业的申请可能会被否决。
如果对以上的3点有疑问，还是向我们专业的科技券顾问查询。
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