【科技券】成功申請科技券秘技

「科技券計劃」簡介

創新科技署在2016年11月推行科技券先導計劃(TVP)簡稱「科技券計劃」,並在2019年2月將“科技券計劃』恆常化及加碼至40萬。在2020年財政預算案進一步優化『科技券計劃』,包括加碼至60萬港元,資助比例提升至四份之三及申請次數上限調升至6次。科技券計劃是最受歡迎的政府資助之一,然而很多有意申請科技券的公司都表示,過程遇上很多麻煩。資深的科技券顧問專家準備了科技券幾招秘技,傳授給各位有意申請的公司。

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第一招:準備好申請科技券必須的申請文件

申請科技券前,申請者需要準備好創新科技局科技券申請指引列明以下的文件:

  1. 營業單據:實際營運中的香港公司才可申請(不論有限公司或無限公司),提交申請時應附上實際營運證明:包括最近三個月的收據、發票及MPF強積金供款紀錄,
  2. 公司商業文件:公司商業登記、股權證明等。由於疫情影響,創科署在2020年處理申請的速度明顯較慢,所以在等待審批期間,亦要每月收集實際營運證明文件;如等待期間商業登記一類文件到期更新,也要準備定最新版本。
  3. 所有文件的最新版本:創科署在審批接近成功時,就會要求申請企業提交最新文件,事先準備好就能快速回應處方要求。
  4. 提交申請前務必要再三檢查所有文件正確無誤:最好有經驗豐富的科技券顧問代為檢查,根據非正式官方統計,提交錯誤文件而導致終止審批的個案超過失敗個案的50%。就算最後成功申請,需要補充正確文件亦會浪費大量的時間。


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科技券TVP申請流程

第二招:科技券報價留意各項政府程序

【TVP科技券資助】就科技項目的報價程序有嚴格要求,亦是成功申請科技券的必要條件之一。不少中小企客戶反映科技券報價程序是他們的最大痛點,因為一旦疏忽遺漏,不但影響科技券申請,更可能引伸法律風險。

報價本是一個普通的商業行為,凡企業或機構涉及採購即會有報價,但因私人企業收集採購時和政府不同,才產生「科技券報價」困難。政府部門、法定機構及受政府資助的項目等,必需透過標準報價程序進行採購。超過5萬元的項目需要提供3份書面報價,而超過30萬元的項目需要提供5份書面報價,而每份書面報價必須包括誠信及不合謀報價/投標確認書。

一般情況下,應選擇最低報價供應商,否則必須提供充份理由。申請者除了需呈交科技券供應商報價書,還須要求科技券供應商就每份書面報價簽署「誠信條款」(Probity)及「不合謀條款」(又稱反圍標條款, Non-collusion)。此外,科技券申請企業的相關人士(即擁有人、股東、管理層或其親屬或涉及報價程序的人士等)不可參與投標,亦即科技券報價供應商必須和申請企業無關。

政府公帑運用固然須要公平公正,不會因為公職人員的私人關係而偏私,然而制定政策的官員卻對私人不甚瞭解。私人市場大部份都是中小企,而中小企業在採購時,決策者就是老闆,供應商與老闆的關係,隨時左右採購決定。私人企業和供應商關係跟政府完全不同。政府人員是打工,只會跟從程序,而私人公司老闆和供應商則一定會建立於信任和關係 / 感情。但科技券資助由政府發放,一定會跟足政府的流程。事情非如人意,很多企業明明已經選擇了某間科技系統供應商,但礙於科技券計劃的要求,必須再找幾份其他的供應商報價單。在私營公司裡,要求一定落選的供應商提供報價,可算多此一舉,勞民傷財,自尋煩惱。而根據競爭條例,每間科技券供應商應獨立地作出報價,以確保價格是透過公平競爭訂定。觸犯以上條例,可能需要承擔致民事及刑事責任。這個操作令很多公司花了很多的時間及精力。

事實上,對於欠缺科技供應商網絡的企業,從互聯網上找供應商索取報價,從時間與人力資源上計算,均是龐大成本,還要承擔報價中的失誤風險。相反,我們的科技券顧問供應商配對方案可提供網絡支援和專業知識,以公平,公開,公正的方式向供應商發出報價邀請書,輕易為申請者拆除路障,實為廣大申請者之福。

 

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第三招:按照指引填寫科技券計劃書

申請科技券需要填寫項目計劃書,面對一頁白紙,很多申請的企業都感到無從入手。

讓我們回顧一下申請科技券準則:

  1. 建議項目同業務相關性例如,一家製造業公司可以申請開發一個新的生產自動化系統,以提高生產效率和降低成本。這個項目與該公司的業務密切相關,可以為企業帶來實質的效益和收益。另一個例子是,一家醫院可以申請開發一個新的醫療數據管理系統,以更好地管理病人資料和醫療服務。這個項目同樣與該醫院的業務密切相關,可以提高病人的滿意度和醫療服務的質量,同時也可以為醫院帶來更高的效益和競爭優勢。

     

  2. 預算合理性舉例來說,一家零售企業想要申請科技券來實施一個新的電子商務平台。在評估項目預算時,申請人需要考慮設計和開發電子商務平台的成本、網站託管和維護費用、數據安全和隱私保護的費用等等。同時,申請人還需要估算項目實施後的收益,例如通過電子商務平台增加銷售量和客戶忠誠度等。如果評估後發現項目預算過高,可能會影響申請的批准。因此,在申請科技券時,申請人需要詳細評估項目的成本和收益,確保項目預算的合理性,並且提供充分的資訊和解釋,以證明項目的預算符合科技券的申請標準。

     

  3. 建議項目可行性,假設一家零售商希望利用科技券資助實施一個新的電子商務平台。在評估項目可行性時,需要考慮到平台開發所需的時間、資金和技術能力。如果該零售商沒有足夠的資源或專業知識,可能無法成功實施這個項目。因此,在申請科技券時,需要調查公司是否有足夠的資源和技能來順利執行這個項目,以確保項目執行的可行性。如果該零售商發現缺乏必要的資源或技能,則可能需要在項目計劃中做出調整或尋找合作夥伴。一家物流公司想要申請科技券資助,進行自動化倉儲管理系統的升級和實施。他們計劃使用新的系統來優化貨物存放和分類的流程,從而提高效率和減少錯誤率。在申請時,該公司需要提供有關現有倉儲管理系統的詳細資料,以證明新系統的優化效益。此外,公司需要提供有關該項目執行的計劃和時間表,以確保該項目可以在可行的時間內完成。

     

  4. 服務供應商的過往紀錄,例如,一家醫療器材製造公司想要申請科技券來開發一款新型的手術器械,他們需要找一家有豐富經驗且有相關技術的供應商來協助項目的實施。在篩選供應商時,公司需要查看供應商的過往紀錄,確保其擁有相關技術和經驗,並且能夠按時完成項目。此外,公司還需要確認供應商的專業能力和工作態度,以確保項目的順利進行。一個電子商務企業計劃申請科技券以開發一個新的訂單管理系統,需要聘請一家科技供應商來完成這個項目。在申請過程中,企業需要提供科技供應商的相關資訊,包括過往紀錄和成功案例。如果這家科技供應商過去曾成功開發過類似的訂單管理系統,並且具有良好的客戶評價和反饋,這將有助於證明供應商的過往紀錄和信譽,從而提高企業申請科技券的成功率。反之,如果供應商的過往紀錄不佳,甚至曾經因為無法按時完成項目而被客戶投訴,企業的申請可能會被否決。

     

其實計劃書必須能夠令創科署了解到科技方案如何協助申請公司的業務或轉型。所以計劃書必需明確指出現在的問題及困難,以及項目落實後期望效果及提升,例如生產加快百分之多少又或者可減省多少人手等等。

如果對以上的3點有疑問,還是向我們專業的科技券顧問查詢。

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