【科技券顧問】服務範疇
- 項目評估：協助企業評估科技券申請項目的可行性和估價，並提供專業意見和建議。
- 申請準備：協助企業準備申請所需文件，包括商業登記證明、技術方案、市場分析報告、業務計劃等。
- 申請提交：協助企業在科技券系統上填寫申請表格，並上傳相關文件，確保申請提交的資料完整、準確、符合要求。
- 申請跟進：協助企業跟進申請進度，並向創新科技署提供必要的申請補充資料，以確保項目的順利申請和批准。
- 項目結束：協助企業撰寫項目最終報告，包括項目成果和效益的評估、資金使用的報告、項目的收益等，並協助項目審計，以確保項目符合科技券的相關要求和標準。
- 顧問諮詢：提供有關科技券申請和項目實施的專業諮詢服務，包括項目計劃和管理、科技供應商選擇和管理、資金使用和報告等方面的問題和挑戰。
為何要找【科技券顧問】？
科技券計劃(TVP)於2016年11月以先導形式推出，旨在資助本地中小型企業(下稱「中小企」)使用科技服務和方案，以提高生產力或升級轉型。為何要找專業的科技券顧問幫你申請科技券？因為科技券顧問可以為你解決申請科技券多個繁複的流程和麻煩。科技券計劃是最熱門的政府資助計劃，審批時也有一定的準則，確保公帑能用得其所。 因此由開始提交申請文件至成功收到資助金額止，過程十分嚴謹，因此不容易申請。
自行申請科技券可能會遇到以下難題：
- 資格要求不清楚：科技券申請的資格要求可能對於一般企業來說較為複雜，容易產生疑問或誤解。
- 申請表格填寫不當：填寫申請表格時，可能因為沒有充分理解要求而填寫不當，導致申請不成功。
- 技術方案不足：科技券申請需要提交詳細的技術方案，如果企業的技術方案不充分或不符合要求，申請可能會被拒絕。
- 預算編制不當：科技券申請需要提交詳細的項目預算，如果企業的預算編制不當或不符合要求，申請可能會被拒絕。
- 申請流程不熟悉：科技券申請需要遵循一定的流程和程序，如果企業不熟悉申請流程，可能會延誤申請進度或申請失敗。
- 文件準備不充分：申請科技券需要準備多種文件，如果企業的文件準備不充分或不符合要求，申請可能會被拒絕。
專業科技券顧問和坊間所謂科技券顧問的分別？
- 專業度：專業科技券顧問擁有更深入的技術知識和豐富的經驗，能夠提供更專業的意見和建議，並確保申請項目符合科技
- 個性化服務：專業科技券顧問能夠提供個性化的服務，根據不同申請企業的需求和要求，量身定制最適合的申請方案。而普通的科技券顧問通常只能提供標準化的服務，無法滿足個性化的需求。
- 資源優勢：專業科技券顧問擁有豐富的供應商資源和網絡，可以為申請企業提供更多的機會和支持。而普通的科技券顧問在資源和網絡方面通常相對較弱，無法提供同樣的支持和幫助。
- 服務範圍：專業科技券顧問的服務範圍和覆蓋面通常更廣，能夠提供更多樣化和全面的申請支援，包括項目的規劃、執行、監控和評估等方面的支援，而普通的科技券顧問可能只能提供簡單的申請諮詢和文件準備的支援。
科技券申請3個主要困難：
1. 向供應商索取報價
首先申請公司要㝷找2至5間科技券供應商提供報價。在邀請供應商提供報價時，亦要供應商簽署「誠信條款」及「反圍標條款」。這個部份最為困難。當系統服務供應商意識到你是科技券申請者時，就會很想知道自己是否是中標的供應商，如獲得生意的機會不高，便不願意提供報價，「誠信條款」及「反圍標條款」。這個是令很多的申請者遇到很大的困難。
2. 填寫申請表的文章
當填寫申請表的時候，申請者需要提供公司文件，例如收據，支出的證明等相關文件。除此之外，政府會要求申請者寫一份詳細報告，向創科局解釋自己公司在營運上有什麼科技困難，科技系統又如何可以幫到自己公司改善營運等。這些要言之成理，有根據，而且有說服力。文章需要說明科技系統應用後的效益等。這個故事會大大增加說服力，是成功申請的關鍵因素之一。
3. 跟政府打交道（回覆政府的問題）
這個可以說是成功關鍵的關鍵，當提交了申請表後，別以為是告一個段落。其實只是煩惱的開始。由提交申請到成功，創科局的Officer 會提出2至5次的問題，申請者需要在限期前回覆。問題多數圍繞著科技方案，報價及公司背景等。由於大部份公司缺乏跟Officer 打交道的經驗，很多時候都不知道應該怎麼回覆，有時候更是問非所答，啼笑皆非，甚至誤導了Officer。這個輕則導致申請的時間很長，重則導致申請失敗，後過嚴重。
因此聘請經驗顧問團隊，能夠節省公司的時間和精神，幫助到公司一tick成功申請科技券。
科技券申請所需文件
科技券審計
常見科技券資助項目
- 購買、租用或訂購屬於項目內必要的組件、科技服務方案、軟件或硬件，但它們必須是按客戶的要求「訂製」的
- 如果要購買、租用或訂購項目內必要的組件、科技服務方案、軟件或硬件，但它們是「現成」的，那麼，它們的成本不能超過項目的50%。
- 如果獲批的項目超過$50,000，科技券的項目審計費用也可以使用科技券資助，上限為$2,000
- 科技券款項是按項目作出資助，日常的營運支出並不屬科技券資助範圍。
科技券申請必勝攻略
選擇合適的科技供應商
申請科技券時，選擇合適的科技供應商非常重要，不僅能夠確保你獲得高品質的技術服務，還能夠減少不必要的麻煩。選擇可靠的科技供應商能夠增加申請成功的機會，也能夠確保項目的成功實施。
選擇符合要求的科技項目
申請科技券時，需要選擇符合要求的科技項目，這樣才能提高申請成功的機會。在選擇科技項目時，要考慮申請的費用、項目的可行性和商業價值等因素。
準備好必要的文件
申請科技券時，需要提供一些必要的文件，如商業登記證明、稅務證明、專利證書、商標證書等。這些文件的準備要做足，以確保申請能夠順利進行。
選擇優質的科技券顧問
如若缺乏相關的專業知識，建議與科技券顧問合作。科技券顧問能夠提供專業的意見和建議，協助企業了解相關政策法規和申請要求，並且可以幫助企業找到最適合的科技供應商，提高申請成功的機會。
科技券適用的科技系統
電子商務系統
電子商務系統包括在線商店內容管理系統（CMS）、客戶和管理應用程序、在線支付、在線營銷系統、庫存管理和自動數據收集系統，以方便客戶消費和提高客戶忠誠度
銷售點管理系統 POS
處理各種門店銷售情況，包括跨店管理、會員消費記錄與管理、線上線下鏈接（O2O）等零售業務需求，提昇運營效率
客戶關係管理
客戶關係管理（CRM）使公司能夠集中處理所有客戶的詳細信息，了解現有和潛在客戶的需求，為市場推廣提供數據進行分析和增加銷售額
電子預約系統
無論場館管理、設備租賃、商務中心、診所等，預約系統都能幫助用戶一站式安排，並提供報表分析，提升整體運營
大數據和雲分析解決方案
將傳統系統置於 Amazon Web Services (AWS) 等雲系統上，將有助於 IT 系統的整體可持續性，降低成本和風險，並進行實時大數據收集和分析
信息共享平台
通過信息共享平台，客戶和用戶可以交換信息，降低信息和溝通成本，促進交易和交易量
科技券三招教你如何特快申請
提交科技券申請
準備好一切所需的文件，包括身分證、僱員證明、商業登記副本、實質業務證明、開支報價單等等，最好有富經驗的科技券申請顧問提供意見，少走冤枉路。
清楚定明項目推行細節
項目必須跟申請企業的業務有高的相關性。項目的規格必須清晰，預算需要合理，執行時間必須少於12個月。科技顧問及科技券項目的供應商過往紀錄必須良好。
清楚科技券如何發放資助
項目完成後兩個月內提交文件：項目最終報告，每個開支項目的付款收據正本或副本。如核准資助額為5萬元或以下，申請企業須提交最後支出表及聲明。
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