科技券TVP申請流程

申請科技券6個階段

科技券申請分為6個主要階段:

第1階段:所需文件準備和申請提交
  • 準備申請科技券計劃所需的文件。
  • 在科技券計劃的管理系統註冊申請公司。
  • 向系統供應商發出報價邀請和收集報價。。
  • 提供商業登記 (BR) 證明, BR表格1(a) 的復印件,
    或公司註冊處的NAR1表格。提供實質性業務運
    營的證明。
  • 提交科技券計劃申請書。
第2階段:由創新科技署作申請評估
  • 評估申請企業業務的相關性。
  • 評估預算和實施細節的合理性。
  • 評估技術顧問和/或服務供應商的不良記錄
第3階段:結果通知
  • 當TVP申請成功後,並且在項目開始之前,必須
    與創新科技署 (ITC) 簽署資助協議。
第4階段:項目實施
  • 該項目限定在12個月內完成。準備最終項目報告
    的提交。
第5階段:項目最後報告及審核帳目

申請企業必須在TVP資助項目完成後兩個月內提交以下文件:

  • 最終項目報告
  • 最後成果的報告
  • 審核帳目:科技券計劃的每個支出項目,需要提
    交原始或複印收據。當獲批的資金超過50,000港
    元時,必須由合資格的獨立核數師向ITC提交經
    審核的開支報表。當獲批的資金低於50,000港元
    時,申請企業須提交及宣布最終開支報表。
第6階段:收到款項
  • 當繳齊文件後,創新科技署會做出最後審核報告,
    當一切審核好後,會批出款項。

第一階段:檢查及準備申請所需文件,申請提交

  1. 確定申請企業的資格:申請企業必須是香港註冊的合法企業,並且符合科技券計劃的其他資格要求。
  2. 準備文件:根據申請企業的情況,須提交不同種類的文件。基本的文件包括商業登記證明、MPF供款紀錄、公司銀行戶口資料、專利註冊證明等等。此外,還需要提交與申請項目相關的文件,如技術方案、市場分析報告、業務計劃等。
  3. 登記科技券系統:企業需要在科技券系統上註冊一個帳號,然後填寫相關資料。
  4. 填寫申請表格:進入科技券系統後,需要填寫相關的申請表格,包括申請人資料、申請項目的細節、申請項目的預算、所需的科技供應商資料等。
  5. 上傳文件:填寫申請表格後,需要上傳相關的文件,包括商業登記證明、技術方案、市場分析報告、業務計劃等。
  6. 確認填寫內容:填寫完申請表格和上傳相關文件後,需要仔細檢查填寫內容是否正確無誤。
  7. 提交申請:確認填寫內容正確無誤後,便可以提交申請。提交後,企業可以在科技券系統上查看申請的進度,以及相關的審批結果。

 

第二階段:由創新科技署進行申請評估

詳細步驟如下:

  1. 核實申請資料和文件:創新科技署會核實申請人提交的資料和文件是否齊全,如有不足或需要進一步補充,創新科技署會要求申請人提供額外的資料或文件。
  2. 進行申請項目評估:創新科技署會對申請項目的可行性和商業價值進行評估,並對申請人的能力和經驗進行評估。
  3. 成立評審委員會:創新科技署會成立評審委員會進行評估,評審委員會會對申請人的申請項目進行評估和篩選,決定是否獲得科技券。
  4. 評估申請文件和資料:評審委員會會根據申請人提交的文件和資料進行評估,如果需要更多的資訊或證明,評審委員會會要求申請人提供。
  5. 評估申請項目:評審委員會會根據申請人提交的申請項目進行評估,如果符合條件,評審委員會會通知申請人進入下一階段。
  6. 拒絕申請:如果評審委員會決定不通過申請,創新科技署會向申請人發出拒絕信函,說明不通過的原因。
  7. 進入下一階段:經過第二階段的評估後,申請人可以繼續進入第三階段,即簽署合約和項目實施。

第三及第四階段:收到創科局的通知及執行項目

在收到創科局的通知後,申請者需要進入科技券系統,確認是否獲得科技券資助,如果獲得資助,就需要簽署合約和開始項目實施。詳細步驟如下:

  1. 確認獲得科技券:申請者需要在科技券系統中確認是否獲得科技券資助,並查看資助的金額和條件。
  2. 簽署合約:獲得科技券後,申請者需要簽署合約,合約內容包括申請項目的目標、時間表、預算、資金使用和報告要求等細節。
  3. 開始項目實施:簽署合約後,申請者可以開始實施項目。在實施項目的過程中,申請者需要根據合約要求,按照時間表和預算進行項目實施,並確保達到項目目標和要求。

     

    總之,簽署合約和項目實施是科技券申請的最後一個階段,申請者需要嚴格遵守合約要求,確保項目按照時間表和預算進行實施,並達到項目的目標和要求。

第五及六階段:提交最後報告及審核帳目,收到款項

以下是詳細步驟:

  1. 完成項目:在項目實施期限內,申請人需要完成科技券項目的所有工作,並達到預期的成果和目標。
  2. 撰寫項目最後報告:在項目完成後,申請人需要編寫項目最後報告,詳細介紹項目的內容、成果和效益等,同時需要提供相關的證明文件和照片等。
  3. 提交報告:完成項目最後報告後,申請人需要提交報告及相關證明文件至創新科技署,以便進行審核。
  4. 審核報告:創新科技署會審核申請人提交的項目最後報告及相關文件,確認項目的成果和效益是否符合科技券計劃的要求和標準。
  5. 帳目審核:除了項目最後報告的審核外,創新科技署還會進行帳目的審核,確認申請人使用科技券資助金的情況,以確保申請人符合科技券計劃的要求和標準。
  6. 通知結果:審核完成後,創新科技署會向申請人發出通知,告知申請結果。如果審核結果合格,申請人將會收到科技券資助金的最後付款。如果審核結果不合格,創新科技署會告知申請人不合格的原因及相關細節,並要求申請人改正相關問題。

科技券申請概覽

TVP(Technology Voucher Programme,科技券計劃)是由香港特別行政區政府推出的一個資助計劃,旨在支持香港小型及中型企業(SMEs)採用新科技,提升其競爭力和效率。該計劃由創新科技署(ITC)管理,為符合條件的企業提供高達HKD 600,000的資助。

以下是全面認識TVP科技券申請的相關信息:

  1. 資助範圍:TVP科技券的資助範圍包括不同的科技項目,例如網頁設計、數據分析、POS系統、CRM系統等等。企業可自行選擇適合自己的科技項目進行申請。
  2. 資助金額:每家企業最高可獲得HKD 600,000的資助,資助金額可視乎項目的規模和需要進行調整。
  3. 資助比率:TVP科技券的資助比率為三比一,即政府資助三份,企業自付一份。
  4. 申請資格:申請TVP科技券的企業需要符合以下條件:(a)在香港註冊成立的小型或中型企業;(b)該企業未曾在過去獲得政府資助進行相同或相似的科技項目。
  5. 申請流程:申請TVP科技券的企業需要透過ITC網站進行網上申請,提交申請表格和相關文件。申請後,ITC將進行初步審查,通過的申請將進入詳細審批階段。
  6. 審批流程:TVP科技券的審批流程包括初步審查和詳細審批。初步審查主要是確保申請企業符合申請資格和申請要求。詳細審批則包括技術評估、商業評估和項目審查等步驟,ITC會在45個工作天內通知申請企業

對科技券申請流程的常見誤解

誤解1:只有科技公司才能申請科技券。

事實:除了科技公司,任何註冊於香港的企業都可以申請科技券,只要該項目符合申請標準和資格要求。

 

誤解2:申請科技券需要具有技術專業知識。

事實:申請者不需要擁有專業的技術知識,可以聘請科技券顧問協助申請

 

誤解3:科技券只能用於科技研發。

事實:科技券的資助範圍非常廣泛,包括網站開發、POS系統、數據分析、智能製造等各種科技項目。

 

誤解4:只有大企業才能申請科技券。

事實:科技券是開放給任何規模的企業申請的,無論是小型、中型或大型企業。

 

誤解5:申請科技券需要提供極為詳細的商業計劃。

事實:申請人只需要簡要地介紹項目的概念和目的,以及預期的效益即可。

 

誤解6:申請科技券需要有過往科技項目的經驗。

事實:申請人不需要有過往科技項目的經驗,只要項目符合申請標準和資格要求。

 

誤解7:科技券只能用於本地供應商

事實:科技券的使用不限於本地供應商,也可以購買海外供應商的科技產品或服務,以滿足申請企業的需求。

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